Bliv provstisekretær i Ikast-Brande Provsti med fokus på økonomisk og administrativ støtte

Vi søger en provstisekretær på fuld tid til Ikast-Brande Provsti til ansættelse 1. maj 2026.

Arbejdet som provstisekretær foregår i tæt samarbejde med provsten og provstiudvalget. Provstisekretæren ansættes af provstiudvalget med provsten som daglig leder. Provstisekretæren er provstiets administrative medarbejder og er sekretær for både provsten og for provstiudvalget.

Provstiudvalgets hovedopgave er at skabe gode rammer for at menighedsråd og ansatte kan styrke kirkens liv og vækst i alt, hvad de gør. Det gør vi bl.a. ved at forvalte kirkeskatten, prioritere anlægs- og vedligeholdelsesarbejder ved kirker, kirkegårde og øvrige bygninger i provstiet og være i samtale med menighedsrådene omkring deres opgaveløsning.

Vi har brug for en medarbejder, der kan se sig selv som en del af den bestræbelse, med et smil, der kan høres i telefonen og med blik for både livets og kirkekassens dybeste værdier.

Arbejdsopgaverne er en god blanding af økonomi, sekretariatsbistand og administration:

Økonomisk forvaltning
- Regnskabsfører for provstiudvalget (bogføring, budget, regnskab)
- Med tiden vil du have det samlede økonomiske overblik
- Forberedelse af og deltagelse i budgetprocessen og løbende opfølgning
- Leveringsdygtig i tal og analyser til brug for provstiets virksomhed
Offentlig forvaltning
- Sekretær for provst og provstiudvalg – herunder opsætning af dagsorden, mødereferent og efterfølgende korrespondance, sagsbehandling og koordinering
- Forberedelse af sagsbehandling af indkomne sager
- Ansvarlig for opfølgning på provstiudvalgets beslutninger
- Ansvarlig for den administrative sagsbehandling og journalisering i provstiet
- Rådgive og vejlede menighedsråd og provstiudvalg i håndtering af byggesager
Kommunikation og IT
- Holde dig orienteret om aktuel kirkelig lovgivning og bestemmelser
- Varetage provstiets korrespondance med mange forskellige interessenter
- Vedligeholde provstiets kommunikationsplatforme, herunder hjemmeside
Service
- Ansvar for planlægning og tilrettelæggelse af møder og arrangementer

Vi har en forventning om at du:

Evner at arbejde selvstændigt og analytisk
Har en solid tal- og regnskabsforståelse - herunder erfaring i regnskabsføring
Har overblik og ordenssans - og er i stand til at planlægge og strukturere arbejdet selvstændigt
Kan tilegne sig indblik i offentlig forvaltning
Har indgående kendskab til IT. Der anvendes almindelige kontorprogrammer og særlige systemer udarbejdet for Folkekirken
Har flair for at kommunikere mundtligt og skriftligt med vidt forskellige mennesker – taler og forstår dansk (skriftligt og mundtligt) – og er en dygtig referent
Er serviceorienteret, tålmodig og hjælpsom i mødet med menighedsråd, præster og myndigheder
Kan tænke med - bidrage, og handle når det er nødvendigt
Har lyst og evt. kendskab til arbejde inden for en værdibåret organisation som Folkekirken og kan bidrage værdibaseret i udviklingsprocesser

Vi kan tilbyde:

Arbejdsfællesskab på Ikast-Brande provstikontor med provsten og en anden provstisekretær som også varetager HR for provstiet
Gode muligheder for sparring og udvikling i jobbet
Et interessant selvstændigt job i et offentligt administrativt system, der er under løbende forandring
Et fleksibelt job med stor indflydelse på eget arbejde, arbejdstider m.v.
Et godt samspil med provsten og provstiudvalget

Arbejdsvilkår og løn:

Du refererer til provsten i det daglige arbejde
Provstikontoret er placeret i Kirkecenteret centralt i Ikast by
Løn og ansættelse i henhold til gældende overenskomst mellem Finansministeriet og HK. Stillingen forventes indplaceret i løngruppe 3. Der kan forhandles tillæg efter kvalifikationer eller uddannelse. Pension på 15% ifølge overenskomst
Efter aftale vil enkelte hjemmearbejdsdage være en mulighed
Der må forventes aftenmøder
Nyansatte provstisekretærer skal følge et obligatorisk uddannelsesprogram inden for det første år af ansættelsen
Den nye provstisekretær tildeles en kollega som vejleder/mentor
Det er muligt at rekvirere en kompetenceprofil for provstisekretærer ved henvendelse til provst eller provstisekretær
Ansøgningsfrist senest tirsdag den 10. marts 2026 kl. 9.00
Samtaler afholdes af to runder, forventelig den 16. marts og den 20. marts. Der vil blive udarbejdet personprofil på de ansøgere, der går videre til 2. samtalerunde
Der indhentes straffeattest og referencer. Der er 3 måneders prøvetid